[社]【未経験歓迎／不動産事務】健康経営優良法人認定／地域No1を誇る不動産会社の事務職を増員募集中！

＜具体的な業務内容＞ ・入居者様や大家さんからのメール、電話、LINE等からの問い合わせ対応 ・他の不動産会社様からの申し込み内容の確認やシステムへの登録作業 ・専用フォームから届いた入居者様からの解約、契約内容変更の内容をシステムへ登録する作業 ・お部屋の修繕に伴う修繕費の請求登録、電子帳簿入力 ・駐車場の新規契約や新たに管理する物件情報の登録、入力作業 電話やメールでの問い合わせは、入居者様からの解約の問い合わせや他不動産から物件紹介の問い合わせが多く、平常月だと1日10件程度発生いたします。（繁忙期や閑散期は、多少前後する可能性あり）　 大家さんからも電話の問い合わせを受けることがありますが、基本的に別部署への取次をご対応いただく流れとなります。 現在は特に担当案件等は定めておりませんが、将来的には業務効率化に向けて明確な業務分担も行っていく予定です。 ＜入社後の流れ＞ 入社オリエンテーションで会社を知ることからスタート！ その後、先輩社員の指示のもとまずは簡単な事務作業を行いながら、徐々に業務に慣れていただきます。 一人ひとりの成長スピードに合わせてサポートを行っていきますので未経験の方でも安心していただける環境です！ ＜当ポジションのやりがい＞ 今回の配属部署である管理部の営業メンバーは、一定の賃貸営業の経験を積んだ社員が在籍をしています。経験豊富な営業社員のサポートを担うポジションのため、不動産の専門知識も身につきやすく、自身のスキルアップを目指せる環境です。業務に慣れてくると、大家さんからは「◯◯さん。いる？」と名指しで連絡をいただけたり、社内でも「◯◯さんがいてくれてよかった。」と周りの方々から頼っていただくなど、日々のやりとり内で感謝の言葉をいただく機会もあるポジションです。 ＜当社の魅力＞ 入社の決め手となるほど、「未経験の方でも安心して業務ができる職場環境や研修制度」は当社の大きな魅力の1つです。 当社が未経験者でも採用している理由は、「経験者でなくても育成できる環境がしっかりと準備されていること」や「未経験で入社後、実際に活躍している社員が多く在籍しているから」です。もちろん、経験者の方についてもその方に合わせたスピードで業務をお任せしてきますので、経験者・未経験者問わず大歓迎です！ また年度末に1度、異動に関するアンケートを取っており、できるだけ希望を考慮しながらジョブチェンジの機会を設けております。　 ＜当ポジションのミッション＞ 当ポジションは現在2名体制で担当をしておりますが、一人ひとりの業務負担の軽減および業務の分担を明確化することで、より効率的な体制へとシフトしていきたいと考え、増員する運びとなりました。 入社後、徐々に業務に慣れていただきながら、3ヶ月後あたりからひとり立ちし、業務をお任せできる状態になることを想定しています。 また、ある程度の業務経験を積んでいただいた後は、後輩の育成や全体のフォローなど現メンバーと助け合いながら一緒に管理サポート事務を牽引いただく役割を期待しております。 【不動産未経験からの転職者多数！】 大家さん・入居者さんとの契約に関するシステム登録業務や問い合わせ対応などどちらかといえば縁の下の力持ちのようなイメージですが、不動産に関する専門知識のみならず高い対応力や対人スキルが身につく数少ない稀少なポジションです。 活躍する社員は、医療事務、車屋さんの事務、美容師など、異業種からの転職者がほとんど。入社後は先輩社員が一人ひとりの成長スピードに合わせて丁寧にサポートを行っており、ひとり立ち後もマニュアルが整備されているため安心してお仕事ができます。 【自身の成長を実感できる職場】 各種手当の充実に加え、昇給・賞与はそれぞれ年2回。公正で透明性の高い評価制度で、社歴・年齢に関わらず事務職でもキャリアアップ・高収入のチャンスがあります。 将来的には部長ポジションへの昇格やお部屋を探しているお客様の接客を行う部門へキャリアアップ、ジョブチェンジも可能です！もちろん、事務職の道を極め、スペシャリストとして活躍している社員もいますので、入社後は上長と相談しながらご自身のペースに合わせたキャリアプランを考えていきましょう。